Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

  •      Unterstützung der Bereichsleitung und Leitungsfunktionen in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Ausarbeitung von Arbeits-, Präsentations- und Reportingunterlagen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung bzw Aufarbeitung von Bereichs-/Abteilungsinformationen 
  • Mitarbeit sowie Unterstützung in Projekten des Bereiches
  • Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern 
  • Terminkoordination und -Überwachung sowie Organisation von Besprechungen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen
  • Betreuung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems, Gestaltung und Pflege des Ablagemanagements
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen

Ihr Profil

  •        Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Tätigkeit im oben genannten Aufgabengebiet alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften / Informatik
  • Kenntnisse MS Office
  • Betriebswirtschaftliches / kaufmännisches Verständnis
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige, proaktive und analytische Arbeitsweise auf Basis einer strukturierten Vorgehensweise nach Priorität und Dringlichkeit der Vorgänge 
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 

Ihre Vorteile

  • Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und innovativen Arbeitsumfeld
  • Zukunftssichere Arbeitsbedingungen: Tarifvertrag mit Weihnachts-, Urlaubsgeld und Jahresprämie plus Zuschläge für Spät- und Nachtschicht sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Überstundenausgleich: Ausgleich für Mehrarbeit durch finanzielle Leistung oder Abbau durch Freizeit
  • Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
  • Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
  • Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
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Die
Bundesdruckerei-Gruppe

Die Bundesdruckerei-Gruppe leistet mit ihrer Digital- und Sicherheitskompetenz als Technologieunternehmen des Bundes einen Beitrag für die digitale Souveränität Deutschlands und Europas. Zur Muttergesellschaft Bundesdruckerei Gruppe GmbH gehören die Bundesdruckerei GmbH mit ihrer Tochter Maurer Electronics GmbH, zudem die D-Trust GmbH, genua GmbH, Xecuro GmbH sowie iNCO Spółka z o.o.

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Bundesdruckerei GmbH

Hightech-Innovationen brauchen Macherinnen und Macher: Ein Job bei der Bundesdruckerei GmbH verbindet diese mit gesellschaftlicher Verantwortung. Im Herzen Berlins entstehen Lösungen rund um sichere Identitäten, eine moderne Verwaltung und KI. Damit schafft die Bundesdruckerei GmbH die Basis für eine moderne und resiliente Gesellschaft.

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