Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung/Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Mitarbeit/Unterstützung in Projekten des Bereichs, z. B. bei der Aufarbeitung von Reporting-Unterlagen, der Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen für die interne und externe Darstellung, der Pflege des Intranetauftritts des Bereiches, der Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung sowie ggf. Sonderaufgaben
  • Büroorganisation, u. a.  Schriftverkehr, Post, Ablage, Terminmanagement, Urlaubskoordination, Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Abrechnung)
  • Aktualisierungen von Projekt- und Aufgabenübersichten (Dokumentation) sowie Teilaufgaben bei der Terminüberwachung
  • Abwicklung und Dokumentation interner Schulungen und Unterweisungen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Organisation von Besprechungen/Konferenzen/Veranstaltungen, Kunden- und Besucherbetreuung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungsprogrammen (Word, PowerPoint, Excel)
  • Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und -Methoden einzuarbeiten (Jira, Confluence, Kanban)
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse in Englisch

 

 

Ihre Vorteile

  • Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
  • Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
  • Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
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Die
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Die Bundesdruckerei-Gruppe leistet mit ihrer Digital- und Sicherheitskompetenz als Technologieunternehmen des Bundes einen Beitrag für die digitale Souveränität Deutschlands und Europas. Zur Muttergesellschaft Bundesdruckerei Gruppe GmbH gehören die Bundesdruckerei GmbH mit ihrer Tochter Maurer Electronics GmbH, zudem die D-Trust GmbH, genua GmbH, Xecuro GmbH sowie iNCO Spółka z o.o.

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Bundesdruckerei GmbH

Hightech-Innovationen brauchen Macherinnen und Macher: Ein Job bei der Bundesdruckerei GmbH verbindet diese mit gesellschaftlicher Verantwortung. Im Herzen Berlins entstehen Lösungen rund um sichere Identitäten, eine moderne Verwaltung und KI. Damit schafft die Bundesdruckerei GmbH die Basis für eine moderne und resiliente Gesellschaft.

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