Ihr Aufgabenbereich
- Funktion als primärer Kontakt für Anfragen an das PMO sowie Unterstützung der technischen Projektleiter bei der Strukturierung der Projekte und Teilprojekte
- Eigenständige Erstellung von Projekt- und projektübergreifenden Berichten, Analysen, Auswertungen und entscheidungsreifen Präsentationsunterlagen für die Leitung und die Kunden
- Verantwortung für das zentrale Monitoring von Beauftragungsfristen und des Budgetverbrauchs externer und interner Ressourcen
- Enge Abstimmung mit dem Entwicklungsteam zum Ressourcenbedarf (intern und extern) sowie abteilungsübergreifend mit dem Bereich Human Resources und dem strategischen Einkauf
- Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen des Managements zur Analyse aktueller Projektinhalte
- Selbstständige Untersuchung der Projekte und ihrer Abhängigkeiten auf Synergiepotenziale und mögliche Einschränkungen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Steuerung
- Vorbereitung, Koordination und Moderation von Meetings und Workshops, Wissensvermittlung sowie Coaching der Projektverantwortlichen