Ihr Aufgabenbereich
- zentrales Monitoring von Beauftragungsfristen und des Budgetverbrauchs externer Ressourcen
- Weiterentwicklung und Optimierung eines Reporting-Formats zur Schaffung von Transparenz und Agilität bei externen Beschaffungsprozessen
- Pflege und Verwaltung von Datensätzen mit SAP-Auswertungen und von Unterlagen aus Vergabeverfahren sowie von abteilungsinternen Wiki-Seiten
- enge Abstimmung mit den Projektbeteiligten zum Ressourcenbedarf (intern und extern) sowie abteilungsübergreifend mit der Abteilung Human Resources, dem strategischen Einkauf und der Vergabestelle
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Ressourcenbeschaffung und der Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie Erstellung und Überwachung von Bestellvorgängen im internen Beschaffungstool