Wir suchen Sie als Teil unseres Teams, um gemeinsam mit uns im Auftrag des Bundes an sicheren Digitalisierungs- und Kommunikationslösungen zu arbeiten. Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft Deutschlands.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz/Office Manager am Standort Bonn.

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft bei allgemeinen Büro- und Administrationsaufgaben sowie bei der Informationskoordination und Korrespondenz
  • Koordination der Reise- und Schulungsplanung
  • Entlastung der Bereichsleitungen bei der Terminplanung und Protokollführung
  • Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
  • Prüfung und Zusammenstellung von Statistiken und Reports
  • Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (Bestellprozess, Wartungsverträge etc.)

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, wie z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, oder einschlägige Berufserfahrung im Office Management/in der Assistenz
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • engagierte, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie souveränes, freundliches Auftreten

Ihre Vorteile

  • Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment, moderner Tech Stack und innovative Kollaborationstools
  • Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
  • Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort in zentraler Lage
  • Angebote zum Gesundbleiben: kostenlose Präventionskurse und Laufevents
  • Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen

Die
Bundesdruckerei-Gruppe

Die Bundesdruckerei-Gruppe ist das IT-Sicherheitsunternehmen des Bundes. In den Tochtergesellschaften Bundesdruckerei GmbH, D-Trust GmbH, genua GmbH, iNCO Spółka z o.o und Xecuro GmbH, gestalten hochspezialisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Deutschlands digitale Zukunft.

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Xecuro GmbH

Die Xecuro GmbH mit Sitz in Berlin und Bonn leistet einen wichtigen Beitrag zur digitalen Souveränität Deutschlands. Das Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe baut eine Infrastruktur zur Verschlusssachenkommunikation in der öffentlichen Verwaltung auf und ist für den hochsicheren Betrieb und die Weiterentwicklung des Systems verantwortlich.

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