Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von internen Mitarbeiterveranstaltungen, externen Messen und Events (Formate: live, virtuell oder hybrid)
- Beteiligung an der Erarbeitung von kreativen und strategischen Eventkonzepten sowie Verfassen von Texten und Erstellen von Präsentationen
- Durchführung von Recherchen auf Basis von Messe- oder Eventkonzepten und Absprache mit Veranstaltern, Locations, Hotels, Dienstleistern etc.
- Verwaltung der Anmeldungen für den Showpavillon und Pflege des Buchungstools sowie Erstellung eines wöchentlichen Monitorings zur Auslastung
- Durchführung von Mitarbeiter- und Besucherführungen im Showpavillon und Ansprechpartner vor Ort
- Organisation des Besprechungsraums inkl. Vorbereitung von Meetings und Bewirtung im Showpavillon