Project Coordinator (m/w/d) Project Management Office (PMO)

  • Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH
  • Standort: Berlin, Deutschland
  • Vertragsart: Befristeter Vertrag

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Ihr Aufgabenbereich

  • Funktion als Kontaktperson für Anfragen an das Project Management Office (PMO) sowie Unterstützung bei der Umsetzung von projektbezogenen Themen im agilen Umfeld
  • kaufmännisch-technische Projektabwicklung inklusive Erstellung und Pflege von Projekt- und Zeitplänen
  • Ausarbeitung themenbezogener Reports und Analysen und Anfertigung von entscheidungsreifen Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung der Projektleitung bei internen und externen Stellenbesetzungen sowie abteilungsübergreifende Abstimmung mit dem Bereich Human Resources, dem strategischen Einkauf und der Vergabestelle
  • Pflege von Stellenprofilen in unserem HR-Tool sowie Unterstützung der Projektleitung über den gesamten Einstellungsprozess, Monitoring von Beauftragungsfristen und des Budgetverbrauchs externer Ressourcen
  • Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Meetings und Workshops, Pflege von projektbezogenen Wiki-Seiten
  • Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • einschlägige Berufserfahrung im Kontext Project Management/Project Management Office/ Project Coordination
  • Interesse an technisch innovativen und komplexen Softwareprodukten im agilen Umfeld sowie Mut zur Diskussion und zum Beschreiten neuer Wege
  • idealerweise Praxis im Umgang mit Jira und Confluence
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (speziell Excel) und mit SAP

Ihre Vorteile

  • kollegiales Miteinander in einem kompetenten und innovativen Arbeitsumfeld
  • ausgewogene Balance zwischen Berufs- und Privatleben dank flexibler Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
  • marktorientierte, branchenübliche Vergütung plus attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Präventionskurse, Betriebssportgruppen und Laufevents
  • Notfallbetreuung und Ferienprogramme für Kinder sowie Hilfsangebote bei der Pflege von Angehörigen
  • attraktiver Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie überdachten Fahrradständern