Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources - Schwerpunkt Weiterbildungsmanagement

  • Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH
  • Standort: Berlin, Deutschland
  • Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Ihr Aufgabenbereich

  • allgemeine Büroorganisation, Abwicklung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) sowie Unterstützung bei Analyse- und Recherchetätigkeiten
  • Vorbereitung von Arbeits-, Präsentations- und Reportingunterlagen sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • operative Unterstützung im Projektmanagement, inklusive Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen
  • Planung und selbstständige Organisation von internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen 
  • Erfassung von Bildungsbedarfen der Mitarbeitenden und Ableitung neuer Schulungsinhalte für die Planung von Weiterbildungsveranstaltungen und -maßnahmen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • relevante Berufspraxis in einer vergleichbaren Position, idealerweise Erfahrung im Weiterbildungsmanagement
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere mit Excel und PowerPoint) und mit Kollaborationstools (z. B. SharePoint und Confluence)
  • selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise 
  • Serviceorientierung, Engagement, Teamgeist und kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift (auch in Englisch)
  • Begeisterung für Digitalisierungsthemen

Ihre Vorteile

  • kollegiales Miteinander in einem kompetenten und innovativen Arbeitsumfeld
  • ausgewogene Balance zwischen Berufs- und Privatleben dank flexibler Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
  • marktorientierte, branchenübliche Vergütung plus attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Präventionskurse, Betriebssportgruppen und Laufevents
  • Notfallbetreuung und Ferienprogramme für Kinder sowie Hilfsangebote bei der Pflege von Angehörigen
  • attraktiver Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie überdachten Fahrradständern